Unter dem Menüpunkt Event können Sie Veranstaltungen managen.
Die Grundfunktionen sind:
Das System bietet berechtigten Nutzern eine gesonderte Eingabemaske für das Anlegen bzw. die Planung einer Veranstaltung. Hier sind mindestens die folgenden Daten zu erfassen:
Für das Anlegen einer Veranstaltung erscheint eine Eingabemaske mit unterschiedlichen Eingabefeldern:
Optional besteht die Möglichkeit, Eingabehilfen einzurichten; z.B. durch Übernahme von bereits vorhandenen Daten in internen Datenbanken; z.B. Mitarbeiterstamm, Fremdfirmenangehörige, Teilnehmer vorheriger Veranstaltungen.
Das System bietet außerdem die Möglichkeit, folgende Aktionen und Workflows einzurichten:
Bei Anlegen einer Veranstaltung werden die eingerichteten und ausgewählten Aktionen und Workflows vom System automatisch ausgeführt. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Dialoge zu konfigurieren, um beispielsweise die Zusage der eingeladenen Gäste zu registrieren.
Der Veranstalter / Gastgeber des Events kann mit einer übersichtlichen Oberfläche den Status der Veranstaltung einsehen – Beispielsweise eine Übersicht über den Status der Zusagen, über die bereits angemeldeten Gäste mit Status der Parkraumbelegung am Tag der Veranstaltung, über die noch anwesenden und bereits abgereisten Gäste usw.