Unter diesem Menüpunkt finden Sie die Dokumentenverwaltung. Hier können Sie Dokumente anlegen und von Ihrem Rechner hochladen, welche z.B. bei Einladungs-E-Mails mitgesendet werden sollen. Mögliche Dateiformate sind PDF, jpeg und png.
Mögliche Dokumente können z.B. sein:
- Anfahrtsbeschreibungen
- Sicherheitsunterweisungen
- Hausordnungen
Eventuell können auch Freigaben erforderlich sein. Dazu setzte Sie nach dem Upload einen Haken bei benötigt Freigabe und dann bei Unterschriften Pad oder bei 4 Augen. Die Freigabe bzw. die Kenntnisnahme, der per Mail versendeten Dokumente, wird dann von dem System beim Check-In am Kiosk Terminal bzw. dem Empfang abgefragt. Hier muss der Erhalt und der Inhalt der Dokumente dann entsprechend betätigt werden.
