Unter diesem Menüpunkt finden Sie die Dokumentenverwaltung. Hier können Sie Dokumente anlegen und von Ihrem Rechner hochladen, welche z.B. bei Einladungs-E-Mails mitgesendet werden sollen. Mögliche Dateiformate sind PDF, jpeg und png.

Mögliche Dokumente können z.B. sein:

  • Anfahrtsbeschreibungen
  • Sicherheitsunterweisungen
  • Hausordnungen

 

Eventuell können auch Freigaben erforderlich sein. Dazu setzte Sie nach dem Upload einen Haken bei benötigt Freigabe und dann bei Unterschriften Pad oder bei 4 Augen. Die Freigabe bzw. die Kenntnisnahme, der per Mail versendeten Dokumente, wird dann von dem System beim Check-In am Kiosk Terminal bzw. dem Empfang abgefragt. Hier muss der Erhalt und der Inhalt der Dokumente dann entsprechend betätigt werden.