Zur Selbstanmeldung eines Besuchers klicken Sie auf die entsprechende Kachel auf dem Presenter. Sie gelangen drauf hin zur einer Eingabemaske.

Füllen Sie folgende Punkte aus:

  • Anlass: Anlass des Besuches
  • Ankunft: Dieses Feld ist in der Regel vorausgefüllt und beinhaltet die aktuelle Uhrzeit und das aktuelle Datum
  • Name: Familienname des Besuchers
  • Vorname des Besuchers
  • E-Mail Adresse des Besuchers
  • Mobil Nummer des Besuchers
  • Die passende Kategorie, die der des Besuchers entspricht (z.B. Handwerker, Lieferant, etc.) Diese Kategorien müssen vorher unter dem Punkt Besucherkategorie im Abschnitt Nutzerverwaltung definiert werden.
  • Eine Beschreibung des Besuchs z.B. der Grund
  • Der Kontakt, zu dem der Besucher möchte. Sofern im System freigegeben, können auch Kontakte gesucht und angezeigt werden.
  • Der Klick auf Anmelden sendet die Anmeldung ab. Nun ist der Besucher auch in Hostportal unter Meine Besucher angelegt und als Besucher zu finden. Dieser muss dann vom Gastgeber eingecheckt werden. Dazu klickt der Gastgeber auf den Button: Besucher einchecken
Detail Ansicht zum Besucher mit der Möglichkeit den Besucher manuell einzuchecken, eine Nachricht an den Gast / Gastgeber zu schreiben und den Besucherausweis zu drucken.
Der Gastgeber kann auch eine Nachricht an den Gast senden z.B. mit Anweisungen wie: »Warten Sie an der Rezeption.« Diese Nachricht wird dann per E-Mail oder SMS an den Gast gesendet.