Rollen anlegen
Wählen Sie unter Nutzerverwaltung den Menüpunkt „Rollen“ aus. Hier können einzelne Rollen im System angelegt und verwaltet werden. Hier ein Beispiel, welche Rollenbezeichnungen es geben kann:
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14 Suchergebnisse für:
Eingänge anlegen
Zum Anlegen einer Zufahr navigieren Sie bitte im System Manager zum Punkt Nutzerverwaltung und klicken auf Niederlassungen. Klicken Sie dann auf Besuchereingang Fügen Sie dann einen Besuchereingang hinzu Setzten Sie den Status auf active Vergeben Sie einen Namen Wählen Sie, ob es sich um einen Standarteingang handelt Tragen Sie eine Adresse ein Wählen Sie den […]
Zufahrten anlegen
Zum Anlegen einer Zufahr navigieren Sie bitte im System Manager zum Punkt Nutzerverwaltung und klicken auf Niederlassungen. Klicken Sie dann auf Zufahrt. Fügen Sie dann eine Zufahrt hinzu Setzten Sie den Status auf active Vergeben Sie einen Namen Wählen Sie, ob es sich um einen Standarteingang handelt Tragen Sie eine Adresse ein Wählen Sie den […]
Testen ob System E-Mail versendet
Wechseln Sie in das Hostportal Legen Sie über den Menüpunkt Termin einen neuen Termin an Laden Sie sich selbst als Besucher ein
Slider hinzufügen
Medienobjekte wie Slider und Lagepläne verwalten Sie unter Ressourcenverwaltung / Medien Objekte. Medien Objekte hinzufügen Setzen Sie den Status auf active Geben Sie dem Objekt einen Namen Wählen Sie ob Sie die Datei von Ihrem Computer hochladen wollen oder ob Sie eine URL verwenden wollen Vergeben Sie einen Display Text. Dieser wird später angezeigt. Vergeben […]
Medienobjekt anlegen
Hier verwalten Sie Medienobjekte und laden Sie neue hoch. Folgenden Felder stehe Ihnen zur Verfügung: Status: Setzten Sie einen Haken bei active um die Dateien für die Auswahl frei zuschalten Name: Vergeben Sie eine Namen Type: Wählen Sie die Quelle bzw. ob Sie die Datei hochladen wollen oder von einer URL beziehen File: Laden Sie […]
Dokumente anlegen
Legen Sie notwendige Dokumente an, die z.B. bei der Einladung mit versendet werden sollen. Navigieren Sie dazu im System Manger zum Menüpunkt Ressourcenverwaltung / Dokumente Klicken sie auf Dokument hinzufügen Tragen Sie den Namen des Dokumentes ein Wählen Sie unter Type File oder Upload Laden Sie eine Datei hoch Wählen Sie ob eine Freigabe benötigt […]
Presenter anlegen
Unter Systemverwaltung / Presenter legen Sie Ihre Presenter an. Tragen Sie hier Informationen ein: Welchen Modus soll der Presenter haben? Zur Auswahl stehen: Presenter, Raum Terminal, Feedback Terminal die Design-Vorlage für den Presenter welche Durchwahl vom Presenter aus angerufen werden soll Die Aktionen die beim QR Code Scan durchgeführt werden soll Den QR Code Decoder […]
Besucherkategorie anlegen
Navigieren Sie im System Manager zum Punkt Nutzerverwaltung / Besucherkategorien Legen Sie hier die notwendigen Besucherkategorien ein z.B. Handwerker Wählen Sie eine Farbe für die Kategorie Hinterlegen Sie Workflows für den Check-In und den Check-Out Hinterlegen Sie eine Beschreibung Klicken Sie auf Speichern
Vorlagen anlegen
JAMES erstellt an vielen Stellen Emails, Benachrichtigungen oder andere Elemente, welche eine kommunikative Interaktion mit dem Anwender, Gast oder einer anderen im Prozess beteiligten Person etablieren. Diese Vorlagen können kundenspezifisch frei gestaltet und angepasst werden. Navigieren Sie im System Manager zu Systemverwaltung und dann auf Vorlagen.Klicken Sie auf Vorlagen Die Vorlagen werden vom System automatisch […]
Niederlassung anlegen
In JAMES können Sie auch mehrere Niederlassungen anlegen. Diese stehen dann im System zur vefügung und ihnen können Räume, Ressourcen und vieles mehr zugewiesen werden. Folgenden Schritte sind zum Anlegen einer Niederlassung notwendig: Tragen Sie den Namen der Niederlassung ein Wählen Sie den Mandant aus den bereits angelegten Mandante aus Tragen Sie die Adresse ein […]
Mandanten anlegen
Klicken Sie im System Manager auf Nutzerverwaltung / Mandant Legen Sie einen neuen Mandanten an Setzten Sie den Status auf active Geben Sie den Name des Unternehmens bzw. der Person ein Geben Sie Ihre URL ein Geben Sie mögliche Alias URLs ein Wählen Sie ob SSL erzwungen werden soll Wählen Sie Ihrer Presenter-Vorlage aus (z.B. […]
Exchange Connector konfigurieren
Klicken Sie im System Manager auf Systemverwaltung auf den Punkt Connectore und nehmen Sie folgenden Einstellungen im Bereich SMTP Connector vor: Server: ex01.metasec.local Port: 25 Verbindungssicherheit: tls SMTP-Client (Mailer oder SMTP): Mailer SSL Verify: 0 Klicken Sie auf Speichern
Systemvorgaben anlegen
Allgemein: Klicken Sie auf Systemmanager / Systemvorgaben Allgemein: URL vom Demomandanten eingeben in die Felder External und Internal URL Wählen Sie Ihre Systemsprache aus Setzen Sie die Angaben für den Terminfilter Klicken Sie auf Speichern Termin: Stellen Sie die Zeitzone ein Legen Sie fest, ob und wann Erinnerungen zum Termin gesendet werden sollen Wählen Sie […]