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Hier erfahren Sie, wie Sie in JAMES einen neuen Termin erstellen und Gäste dazu einladen. Video: Einen Termin in JAMES anlegen # Anleitung: Einen Termin in der Software anlegen # Klicken Sie im linken Menü innerhalb des System Managers auf den Punkt TERMIN. Geben Sie Basisdaten zum Termin ein und legen Sie Datum und Uhrzeit […]
Video: Einen Termin in JAMES anlegen # Anleitung: Einen Teilnehmer zu einem Termin hinzufügen # Geben Sie die Basisdaten zu Ihrem Gast ein. Dazu gehören Name, Nachname, Firma, E-Mail Adresse, Mobilnummer aber auch Informationen wie z.B. ob der Gast einen barrierefreien Zugang zum Gebäude benötigt. Geben Sie an, ob Ihr Gast eine Abholung oder Begleitung […]
Alle Termine auf einen Blick Im Dashboard erhalten Sie einen Überblick über alle Termine. Sie können sich mit Hilfe von Filtern gezielt alle Termine zu einem bestimmten Datum anzeigen lassen. Mit einem Klick auf einen Termin öffnen Sie diesen in der Detailansicht. Hier können Sie dann nachträglich noch Ergänzungen vornehmen. Klicken Sie dazu einfach auf […]
Nach Abschluss der Termineinladung gehen per E-Mail Benachrichtigungen sowohl an den Gastgeber als auch an den Gast raus. Diese E-Mails beinhalten im Wesentlichen alle Informationen rund um den Termin und haben eine ICAL-Datei im Anhang, mit der Sie den Termin in Ihren Kalender übernehmen können. Je nachdem welche Einstellungen in der Terminanlage gemacht werden, setzt […]