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Benutzergruppen

Im System Manager finden Sie unter dem Punkt Nutzerverwaltung auch die Benutzergruppen. Über diese lassen sich verschiedenen Gruppen erstellen, die über unterschiedliche Admin- und Zugriffsrechte verfügen. Adminrechte System Manager Login Neue Kontakte im System Manager anlegen Neue Kontakte zur Laufzeit anlegen Global Desk HR Die Zugriffsrechte verwalten die Rechte auf Niederlassungen und Funktionen des Systems […]

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Zonen

Unter dem Menüpunkt Zonen können Sie unterschiedliche Zonen auf Ihrem Unternehmensgelände festlegen wie z.B. Verwaltungs- oder Sicherheitsbereiche. Zu dieser haben logischerweise nur Personen Zutritt, die die entsprechenden Sicherheitsunterweisungen absolviert haben und somit die Zutrittsrechte zu diesen Zonen erworben haben. Um dies bei Ihren Besuchern (z.B. Fremdfirmen) zu steuern definieren Sie die Zonen, die Ihnen dann […]

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Portalbenutzer

Portalbenutzer Als Portalbenutzer sind Personen zu verstehen, die das Portal für Einladungen nutzen dürfen. Um einen Benutzer hinzuzufügen sind folgenden Angaben notwendig:   Bestimmen Sie ob das Konto aktiv ist. Setzen Sie den Haken kann der Nutzer mit dem System arbeiten. Ändern Sie das Passwort beim nächsten Login Setzen Sie eine Haken bei dem Punkt […]

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Niederlassungen

Niederlassungen In JAMES können Sie auch mehrere Niederlassungen anlegen. Diese stehen dann im System zur vefügung und ihnen können Räume, Ressourcen und vieles mehr zugewiesen werden. Folgenden Schritte sind zum Anlegen einer Niederlassung notwendig: Tragen Sie den Namen der Niederlassung ein Wählen Sie den Mandant aus den bereits angelegten Mandante aus Tragen Sie die Adresse […]

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Mandant

Unter Nutzerverwaltung / Mandant können Sie im System Mandanten anlegen. Unter Mandanten verstehen wir z.B. unterschiedliche Mieter in einem Bürokomplex, welche von einem übergeorneten Besuchermangement System partizipieren. Unterschiedlichen Mandanten lassen sich jeweils eigene Login Page Vorlagen und Presentervorlagen zuordnen.

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Kontakte

Legen Sie Ihre Kontakte direkt in JAMES an. Hier stehen Ihnen diverse Felder zur Verfügung. Im Folgenden Sind das: Setzen Sie bei Kontakt anlegen den Haken bei active, damit der Kontakt im System sichtbar wird Hat die Person Hausverbot? Setzten Sie in dem Fall einen Haken in der Checkbox Ist die Person körperlich eingeschränkt? Setzten […]

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Campus

Unter Nutzerverwaltung / Campus können Sie einen oder mehrere Campusse anlegen und Verwalten. Für jeden Campus können Sie auch einen oder mehrer Zugänge / Zufahrten anlegen.

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Besucherkategorien

In JAMES können Sie die Besucher in sogenannte Besucherkategorien einteilen. Diese helfen dabei, die Besucher besser unterscheiden zu können. So können bestimmte Kategorien auch unterschiedliche Workflows zugewiesen werden.   Folgende Felder stehen Ihnen zur Verfügung: Name der Besucherkategorie Farbe der Besucherkategorie Workflow bei Einladung Workflow beim Check-In Workflow beim Check-Out Beschreibung der Besucherkategorie

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Besucher

Im System Manger steht Ihnen unter Nutzerverwaltung / Besucher eine Übersicht aller anwesenden Besucher zur Verfügung. Hier können Sie auch mit einem Klick Besucher ganz leicht abmelden.

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Benutzergruppen

Im System Manager finden Sie unter dem Punkt Nutzerverwaltung auch die Benutzergruppen. Über diese lassen sich verschiedenen Gruppen erstellen, die über unterschiedliche Admin- und Zugriffsrechte verfügen.   Adminrechte System Manager Login Neue Kontakte im System Manager anlegen Neue Kontakte zur Laufzeit anlegen Global Desk HR Die Zugriffsrechte verwalten die Rechte auf Niederlassungen und Funktionen des […]