Besuchermanagementlösung für dem Empfang

JAMES – Self Check-In Terminals

Mit diesem Touchscreen-Infoterminal ist der Besucher nicht nur in der Lage seinen Check-in selbstständig vorzunehmen. Dank des frei konfigurierbaren Start-Screens, auf dem neben Funktionsfeldern wie Geländekarten, Kontaktsuche, Notruf, etc., auch Unternehmenspräsentationen und Imagefilme eingebunden werden können, sind Sie in der Lage, ihren Besuchern Service und Orientierung zu bieten.

So hinterlassen Sie direkt zu Besuchsbeginn einen guten Eindruck bei Ihrem Gast und machen Ihren Empfang effizienter.

Von Anfang an gut aufgehoben: Die Digitalisierung des Empfangs

Noch nie war die Begrüßung von Gästen und der Empfangsprozess so einfach. Mit einer Kombination aus unserem Besuchermanagement JAMES sowie unseren Hardwarelösungen, erfassen Sie Besucher spielend einfach und hinterlassen einen positiven Eindruck durch eine schnelle, effiziente und datenschutzkonforme Abwicklung sämtlicher Besucherprozesse. Klemmbrett und Excel-Listen gehören damit endgültig der Vergangenheit an.

Auf unseren  Besucherterminals, ausgerüstet mit Multitouchscreens, können Ihre Besucher nicht nur persönlich begrüßt werden, sondern sich auch selbstständig anmelden, Kontakte suchen, Schulungen und Unterweisungen absolvieren und sich mithilfe von Geländekarten orientieren.

Mit unserer Software sind Sie in der Lage, sämtliche, denkbare Empfangsprozesse abzubilden. Dabei bestimmen Sie allein, ob Sie einen kompletten, autarken Empfang wünschen oder JAMES ihr Empfangspersonal lediglich unterstützen soll.

Funktionen wie das Erstellen von Besucherausweisen, das Verifizieren von Identitäten via Dokumentenscanner oder aber die Abarbeitung von »Kommen- und Gehen-Checklisten« sorgen zudem für einen hohen Sicherheitsstandard in Ihrem Haus.

So schaffen Sie mit JAMES nicht nur einen zeitgemäßen, digitalisierten Empfang, sondern sorgen darüber hinaus auch für ein sicheres Besuchererlebnis, sowohl für den Besucher als auch für Sie und Ihr Unternehmen.

Indoor Kiosksystem mit Touch-Funktion Für den Self Check-In

Empfangen und Begrüßen Sie Ihre Besucher stilvoll mit dem interaktiven und schlanken Kiosksystem. Das schlanke und hochwertige Design bereichert jeden Raum – egal ob Foyer, Rezeption oder Eingangshalle. Der große Touchmonitor ist perfekt für den selbstständigen Check-In mit unserem Besuchermanagement Software JAMES geeignet. Auch Einweisungen und Schulungen lassen Sie hier problemlos durchführen.

Ein QR-Scanner ist bereits im Standardsystem integriert. Ein NFC-Scanner bzw. Zugangskontroll-Leser kann, genauso wie ein Thermotransfer Drucker, optional eingebaut werden. So können Besucherausweise gedruckt und QR Codes gelesen werden. Ein erheblicher Vorteil für den Self Check-In von Besuchern.

FUNKTIONEN DER KIOSKSYSTEME FÜR DEN SELF CHECK IN

Unsere Self Service Terminals erfüllen gleich mehrere Funktionen. Neben dem Check-In/out von Besuchern dienen Sie auch als Infoterminals zu Orientierung auf Ihrem Gelände, zum Absolvieren von Schulungen und Belehrungen und vielem mehr. Machen Sie sich hier ein Bild über die Möglichkeiten oder nehmen Sie Kontakt zu uns auf!

Kiosksysteme für den autonomen Empfang / als digitalen Pförtner (Self Check-in, Info- und Besucherpanels)

Mehrsprachiger, personalisierter »Welcome-Screen«

Datenschutzkonformität (DSGVO) für Ihre Unternehmensprozesse – ganz ohne Klemmbrett und Exceltabellen

Infoscreen für Besucher (Geländekarte, Kontakte suchen, etc.)

Infoscreen für Mitarbeiter (z.B. »Schwarzesbrett«-Funktion, Kantinenplan, etc.)

Anbindung an diverse Zutrittskontrollsysteme wie Siemens (SIPORT), Lenel, Stanley PAC, Honeywell, etc.

Drucken von Besucherausweisen und Anbindung an diverse Ausweisdrucker (herstellerunabhängig)

Schulungen und Einweisungen am Kioskterminal oder im Webportal zur Gewährleistung der Betriebssicherheit

Reporting und Benachrichtigungen über Anzahl der Besucher, Besuchszeiten und über Check-In und Check-Out z.B. per Mail oder SMS

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