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NEUE STRATEGIEN FÜR DEN DIGITALEN WANDEL

JAMES - DESK SHARING, REBOARDING & OPEN SPACES

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DER MITARBEITER ALS BESUCHER IM EIGENEN UNTERNEHMEN

MOBILE WORKING MIT JAMES

Desk sharing, Reboarding & Open Spaces

Neue Strategien für den digitalen Wandel

Logo_JamesDie Arbeitswelt ist im Wandel. Nicht zuletzt hat auch die aktuelle Pandemie dazu beigetragen, bekannte Strukturen und Gewohnheiten zu verändern. Das zwingt Arbeitgeber dazu, vollkommen dynamische Arbeitswelten in bereits bestehenden Strukturen zu schaffen. Eine Herausforderung, welcher wir mit dem JAMES-Modul »Hot Desking« begegnen. Mit diesem Modul bieten wir Ihnen ein Konzentrat aus dem umfangreichen Standard der JAMES Software an, welches genau für diese neuen Herausforderungen konzipiert wurde.

So unterstützt JAMES Sie z.B. bei der Reduzierung von Kosten durch einen systematischen Überblick über die Auslastung Ihrer Büroräume bzw. Arbeitsplätze. Sie erkennen so unnötigen Leerstand frühzeitig und können nicht genutzte Mietflächen freigeben. Unterschiedlichen Herausforderungen wie z.B. das Erfassen von Mitarbeitern und Besuchern, die Flächenbilanzierung zur Gewährleistung von Abstandsregeln, Schulungen und Reboarding, etc. können Sie mit unserem Hot Desking Modul sicher entgegentreten.

Die wichtigsten Buzzwords für die moderne Arbeitswelt

Um sich in bestehende Prozesse nahtlos integrieren zu können, ist natürliche eine Anbindung an bereits vorhandene und sehr unterschiedliche Hard- und Software erforderlich. Daher haben wir bei der Entwicklung von unserer Besucherverwaltung besonders viel Wert, auf ein höchstmögliches Maß an Flexibilität gelegt.

Buchen von Arbeitsplätzen mit individueller Ausstattung je nach Bedürfnis bzw. Tätigkeiten

Online-Plattform für Mitarbeiter zur eigenständigen Anmeldung, zur Terminverwaltung und zum Buchen von Ressourcen und Räumen

Web-App zur Voranmeldung über mobile Endgeräte. Mitarbeiter können sich von überall und von sämtlichen Geräten aus anmelden.

Raum- und Ressourcenverwaltung für das Anlegen und Verwalten von  Räumen und das Buchen von  Ressourcen

Parkplatzverwaltung für ein einfaches Hinzubuchen von Parkplätzen direkt zum Termin vor Ort

Kostenersparnis durch Desk Sharing durch die effektive Auslastung der tatsächlich vorhandenen Arbeitsplätze

Reduktion von Kosten durch Entmietung von nicht benötigten Flächen und effizientere Flächennutzungen z.B. durch Open Space Konzepte

Einheitliches und strukturiertes Besuchererlebnis unabhängig von Filiale und Standort

Schaffen von dynamische Arbeitswelten in bestehenden Unternehmensstrukturen

Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber durch einen dynamische / flexible Arbeitsplatz

Besucherausweise mit Anbindung an die Zutrittskontrolle für autarken oder teilautonomen Zutritt zu Gebäuden und Räumen

DSGVO konforme Erfassung von Mitarbeitern und Besuchern zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben

Digital Signage zur Orientierung und Evakuierung sowie als Infoscreen z.B. für schwarzes Brett, Kantinenplan und Begrüßungsbildschirm, etc.

Schulungen und Reboarding für Mitarbeiter und Besucher an digitalen Kioskterminals oder über das Online-Portal

Sicherheitsbezogenes Prozessmanagement unter Einbeziehung der Hygieneanforderungen und allgemeiner Sicherheitsstandards

Prozessbeispiel: Mobile Working – der Mitarbeiter als Besucher im eigenen Unternehmen

Auf dieser Seite finden Sie eine Timeline, in der wir exemplarisch einen Besucherprozess abgebildet haben. Aufgezeigt werden hier die Möglichkeiten, die JAMES in einem Open Space / Desk Sharing Umfeld bieten kann.

Der gesamte Prozess ergibt sich aus dem Zusammenspiel zwischen unserer Besuchermanagementsoftware JAMES sowie weiteren Softwarelösungen wie zum Beispiel der Zutrittskontrolle, etc.

Eine Alarmierung bzw. Evakuierung kann im Bedarfsfall ebenfalls durch JAMES unterstützt werden. So kann zusätzlich zum Besucherprozess, auch ein vollständiges Sicherheitskonzept implementiert werden – und das mit nur einer Software.
Mehr Beispiele in Form von weiteren Timelines finden Sie in unserer Broschüre »Prozesse einfach etablieren«. Hier zeigen wir in zahlreichen, in der Praxis gelernten Prozessbeispielen, unterschiedliche Anwendungsgebiete – von der Logistik bis hin zum Management von Fremdfirmen.

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