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10 Suchergebnisse für:
Dokumente
Unter diesem Menüpunkt finden Sie die Dokumentenverwaltung. Hier können Sie Dokumente anlegen und von Ihrem Rechner hochladen, welche z.B. bei Einladungs-E-Mails mitgesendet werden sollen. Mögliche Dateiformate sind PDF, jpeg und png. Mögliche Dokumente können z.B. sein: Anfahrtsbeschreibungen Sicherheitsunterweisungen Hausordnungen Eventuell können auch Freigaben erforderlich sein. Dazu setzte Sie nach dem Upload einen Haken bei […]
Fahrzeuge
Fahrzeuge Das Fahrzeugmanagement dient der Verwaltung des kompletten Fahrzeugbestandes und der Abbildung aller Prozesse rund um den Betrieb und die Nutzung der Fahrzeuge. Fahrzeuge lassen sich ebenfalls als Ressourcen zum System hinzufügen. Folgende Felder stehen Ihnen zur Verfügung: Status: Setzen Sie diesen auf active damit das Fahrzeug auch ausgewählt werden kann Gesonderte Fahrerberechtigungen können notwendig […]
Hot Desk
Unter dem Punkt »Hot Desk« im System Manager können Sie Schreibtische als Ressourcen, für den im Host Portal zu finden Punkt »Flying Desk«, anlegen. Klicken Sie dazu auf Schreibtisch hinzufügen und füllen die entsprechende Maske aus. Bei der Beschreibung können Informationen zur Ausstattung des Arbeitsplatzes hinterlegt werden. Mit einem Klick auf Speichern haben Sie einen […]
Medien Objekte
Medien Objekte Hier verwalten Sie Medienobjekte und laden Sie neue hoch. Folgenden Felder stehe Ihnen zur Verfügung: Status: Setzten Sie einen Haken bei active um die Dateien für die Auswahl frei zuschalten Name: Vergeben Sie eine Namen Type: Wählen Sie die Quelle bzw. ob Sie die Datei hochladen wollen oder von einer URL beziehen File: […]
Mediengruppen
In Mediengruppen lassen sich mehrere Datein zusammenfassen z.B. für Slideshows auf dem Presenter. Wenn Sie also Dateien über den Punkt Medienobjekte hochgeladen haben, können Sie diese unter dem Menüpunkt Mediengruppen verwalten und zusammenfügen.
Parkplatz
Parkplätze lassen sich ebenfalls als Ressourcen zu Terminen hinzufügen. Folgende Felder lassen sich ausfüllen: Setzten Sie den Status auf avtive Vergeben Sie einen Namen Tragen Sie ein, wie viel Kapazität der Parkplatz hat, sprich, wie viele Autos parken können Wo ist der Parkplatz? Legen Sie die Adresse an Welche ist die nächste Tür? Ist es […]
Räume
JAMES untzerstützt das Management von Ressourcen für geplante Besprechungen – insbesondere die Reservierung von Besprechungsräumen und der nötigen Raumausstattung. Für das Anlegen von Räume steht eine entsprechende Eingabemaske zur Verfügung, mit der die Raumdaten als Freitexteingabe und wahlweise mit Hilfe von Auswahllisten und Kontrollkästchen eingegeben werden können. Folgende Felder werden abgebildet: Status: active Name des […]
Ressource
In Verbindung mit einer Besucheranmeldung bzw. Terminvereinbarung ist es möglich, über die Raumbuchung hinaus Ressourcen aller Art – Catering, Getränke, Raumausstattung, WLAN-Zugang usw. -, die für den betreffenden Termin erforderlich sind, zu reservieren bzw. zu buchen. Die Anzahl und Bezeichnung der Ressourcen sind frei definierbar. Das Anlegen von Ressourcen ist hinsichtlich der Anzahl und Art […]